SmartStay Đồng Tháp

Tổng hồ sơ0

Đã duyệt0

Chờ duyệt0

Tổng chứng từ0

Thiếu thông tin0

Hồ sơ mới nhất

Chưa tải dữ liệu

Ảnh	Họ tên	CCCD	Cơ sở	Phòng	Trạng thái	File

Kiểm tra dữ liệu

Tự động phát hiện

Phiếu thông tin đăng ký khách thuê

Ảnh khách thuê
Ảnh 3x4

Tải ảnh khách thuê

Nên dùng ảnh thẻ 3x4 hoặc ảnh rõ mặt.

Họ, chữ đệm và tên khách thuê *

Giới tính

Ngày sinh

Dân tộc

Quốc tịch nước ngoài

Số CCCD / CMND

Ngày cấp CCCD

Nơi cấp

Nơi đăng ký thường trú - Tỉnh/thành

Nơi đăng ký thường trú - Phường/xã

Nơi đăng ký thường trú

Nơi đăng ký khai sinh - Tỉnh/thành

Nơi đăng ký khai sinh - Phường/xã

Nơi đăng ký khai sinh

Nơi ở hiện tại - Tỉnh/thành

Nơi ở hiện tại - Phường/xã

Nơi ở hiện tại

Điện thoại

Email

Mã MRZ

Tài khoản cư dân

Mã cơ sở *

Cơ sở thuê

Thông tin cơ sở

Chưa chọn cơ sở.

Phòng thuê

Mã phòng

Ngày vào ở

Ngày rời đi

Ngày bắt đầu HĐ

Ngày kết thúc HĐ

Tiền thuê/tháng

Tiền cọc

Trạng thái hồ sơ

Mức độ ưu tiên

Số phiếu

Mã tra cứu cư dân

Hồ sơ đính kèm

Bản sao CCCD Ảnh khách thuê Hợp đồng thuê Khai báo tạm trú Thông tin liên hệ Biên nhận tiền cọc Quy định nhà trọ Khác

Ghi chú

Tải hợp đồng / chứng từ / CCCD / phiếu thu

Loại chứng từ

Chọn file

Scan tài liệu

Một cư dân có thể có nhiều chứng từ. Chọn loại chứng từ rồi chọn file hoặc scan bằng điện thoại. Nút + dùng để tạo thêm loại chứng từ mới.

Nhập hồ sơ khách thuê bằng Excel

Import hàng loạt

Tải file Excel / CSV

Chọn file theo mẫu, hệ thống sẽ đọc dữ liệu, cho xem trước rồi mới lưu vào database.

Cột bắt buộc tối thiểu: full_name, facility_code. Các cột khác có thể để trống.

Quy định cột Excel

Có thể dùng tiếng Việt hoặc mã cột

Họ tênfull_name / ho_ten

CCCDcitizen_id / cccd

SĐTphone / sdt

Mã cơ sởfacility_code / ma_co_so

Phòngroom_code / phong

Địa chỉcurrent_address / dia_chi_hien_tai

Xem trước dữ liệu Excel

0 dòng

STT	Họ tên	CCCD	SĐT	Mã cơ sở	Phòng	Trạng thái	Lỗi
Chưa chọn file Excel.

Danh sách hồ sơ khách thuê

0 hồ sơ

Ảnh	Số phiếu	Họ tên	CCCD	SĐT	Cơ sở	Phòng	Trạng thái	File	Thao tác

Kho hợp đồng / chứng từ

0 file

Loại	Tên file	Khách thuê	Cơ sở	Ngày tải	Xem

Tiếp nhận mới

0

Hồ sơ vừa tạo, chờ kiểm tra ban đầu.

Đang kiểm tra

0

Hồ sơ đang đối chiếu thông tin, chứng từ.

Cần bổ sung

0

Hồ sơ đã trả về để bổ sung giấy tờ.

Bàn tiếp nhận hồ sơ

Quy trình 1 cửa nội bộ

1Tiếp nhận

2Kiểm tra

3Bổ sung nếu thiếu

4Duyệt hồ sơ

5Lưu trữ

Số phiếu	Khách thuê	CCCD	Cơ sở	Phòng	Ưu tiên	Trạng thái	Xử lý

Tạo báo cáo sai sót

Ghi nhận lỗi dữ liệu / chứng từ

Danh sách sai sót

0 báo cáo

Hồ sơ	Loại lỗi	Nội dung	Trạng thái

Duyệt hồ sơ khách thuê

Chờ duyệt / Cần bổ sung / Từ chối

Ảnh	Họ tên	CCCD	Cơ sở	Phòng	Trạng thái	Ghi chú duyệt	Thao tác

Cơ sở

Mã	Tên	Địa chỉ

Phòng

Cơ sở	Phòng	Sức chứa	Giá

Xuất Excel

Xuất danh sách hồ sơ khách thuê ra file Excel.

Xuất CSV

Xuất dữ liệu dạng CSV để nhập lại phần mềm khác.

Xuất JSON

Sao lưu toàn bộ hồ sơ và chứng từ dạng JSON.

Vào danh sách hồ sơ, bấm In để in phiếu thông tin đăng ký khách thuê.

Tài khoản

User	Họ tên	Vai trò	Mã CS	Trạng thái

Phân quyền chức năng

Xem / Thêm / Sửa / Xóa / Duyệt / Upload

Đề xuất phân quyền:
Admin: toàn quyền. Quản lý: tiếp nhận, kiểm tra, duyệt hồ sơ theo cơ sở. Nhập liệu: tạo/sửa hồ sơ và upload chứng từ. Tra cứu: chỉ xem/in phiếu bằng mã tra cứu.

Vai trò	Module	Xem	Thêm	Sửa	Xóa	Duyệt	Upload

Cổng số hóa hồ sơ khách thuê, chứng từ và phiếu đăng ký lưu trú.

Đăng nhập hệ thống

Tra cứu nhanh khách thuê

Tổng quan số hóa

Hồ sơ mới nhất

Kiểm tra dữ liệu

Phiếu thông tin đăng ký khách thuê

Nhập hồ sơ khách thuê bằng Excel

Tải file Excel / CSV

Quy định cột Excel

Xem trước dữ liệu Excel

Danh sách hồ sơ khách thuê

Kho hợp đồng / chứng từ

Tiếp nhận mới

Đang kiểm tra

Cần bổ sung

Bàn tiếp nhận hồ sơ

Tạo báo cáo sai sót

Danh sách sai sót

Duyệt hồ sơ khách thuê

Cơ sở

Phòng

Xuất Excel

Xuất CSV

Xuất JSON

Tài khoản

Phân quyền chức năng

Chi tiết hồ sơ khách thuê